３　管理運営組織等

　

(17) 情報・広報委員会

�@　設置の趣旨（目的）及び組織

　情報・広報委員会は，本法人の教育研究活動等の状況について，社会的説明責任を果たすとともに，戦略的な広報（宣伝広報活動等を含む。）を推進することを目的に設置されており，学長が指名した副学長，各部・学校教育総合研究センター・情報基盤センター・各附属学校から選出された教員（各１人），総務部長，学務部長，その他学長が指名した者で構成されている。

�A　運営・活動の状況

ア　委員会の開催状況

　平成16年度においては４回開催し，その状況は以下のとおりである。

・第１回：平成16年６月16日（水）15：00 〜 16：25

・第２回：平成16年10月28日（金）13：15 〜 14：15

・第３回：平成16年12月２日（木）15：00 〜 16：30

・第４回：平成17年３月４日（金）10：00 〜 11：14

イ　審議された主な事項

　ＵＩ（ユニバーシティ・アイデンティティ）の確立に向けた取組その他年度計画の達成に向け重点的に取り組んだ。主な審議事項は以下のとおりである。

・ＵＩ（ユニバーシティ・アイデンティティ）の確立に向けた取組

・広報誌の統合及び編集発行（新広報誌の発行）

・大学情報の積極的な公開・提供に係る情報の収集方法及び情報発信媒体（方法）の選定

・教育・研究活動に関係する出版・講演・学会の誘致等に対する援助の在り方及び体制

・個人情報保護規程等

�B　今後の検討課題等

　ＵＩの確立に向けた取組や広報誌の発行を企画立案し，作業を遂行していくための組織は，審議機関である委員会の形態ではなく実務を行う部門（例えば，エンジン部分に「広報室」を置く。）とすることも考慮する必要がある。