３　管理運営組織等

　

(23) 事務組織

�@　事務連絡会

ア　設置の趣旨（目的）及び組織

　事務連絡会は，上越教育大学事務連絡会設置要項に基づき，本学に係る諸課題の協議及び事務の円滑な運営を図ることを目的として設置されており，事務局長，部長，課長，室長及び課長補佐で組織され，原則毎月第１，第３木曜日に開催し，次のとおり本学に関係する各種事案について協議するとともに情報の共有を図っている。

(ア) 部，課又は室所掌の懸案等に関すること。

(イ) 全国会議・ブロック会議等における重要な協議・報告事項に関すること。

(ウ) 本学トップミーティングにおける重要な協議・報告事項に関すること。

(エ) その他事務運営に関し，事務局長が必要と認めたこと。

イ　運営・活動の状況

　平成16年度においては，10回開催し，�@法人設置記念式典，�A平成16年度年度計画に係る担当部局等，�B放置自転車・バイク対策，�C山屋敷地区防災訓練，�D平成17年度学年暦，�E平成17年度〜平成21年度年度計画，�F平成16年度の年度計画に係る評価要素・評価観点，�G入学試験実施に伴う役割分担及び人員配置，等についての審議を行ったほか，各課・室における事務の連絡調整を行った。

ウ　今後の検討課題等

　事務連絡会は，本学規則に定める規定に則り，上記のとおり設置・運営等されている。

　今後の検討課題としては，事務連絡会の目的が本学に係る諸課題の協議及び事務の円滑な運営を図ることとなっているが，各課・室における事務の連絡調整が主な活動になっている状況にあるため，事務連絡会の目的に則た運営・活動できるように見直しを図る必要がある。

　

�A　各課・室の主な業務（特記すべき事項）

ア　全国国立教育系大学学長・事務局長会議

　平成16年度全国国立教育系大学学長・事務局長会議を本学が当番校となり，７月２日（金）に如水会館（東京都千代田区）において開催し，文部科学省石川高等教育局長に御挨拶いただいた後，国立教育系大学の連携強化と独自機関の設置等について協議された。

イ　関東甲信越地区国立大学等総務部課長会議

　第84回関東甲信越地区国立大学等総務部課長会議を本学及び国立極地研究所が当番機関となり，10月22日（金）に如水会館（東京都千代田区）において開催し，個人情報保護法の施行に当たり，各法人が準備すべき事項等について協議された。

ウ　防災訓練

　平成16年10月20日（水）に学長以下教職員，学生が参加し，大規模地震の発生を想定した山屋敷地区防災訓練を実施した。また，平成16年９月11日（土）及び平成17年３月４日（金）の２回，赤倉地区の防災訓練を，平成17年３月２日（水）に救急（応急手当）講習会を実施した。