3 管理運営組織等
 
(20)情報・広報委員会
@ 設置の趣旨(目的)及び組織
ア 組織設置の趣旨(目的)
情報・広報委員会は,教育研究活動等の状況について,社会的説明責任を果たすとともに,戦略的な広報を推進することを目的に設置されている。審議事項は次のとおりである。
@) 社会的説明責任(情報の公開及び開示)に関する事項
A) 広報(宣伝広告活動等を含む。)に関する事項
B) その他学長が必要と認めた事項
イ 組織の構成及び構成員等
情報・広報委員会は,学長が指名した副学長,各学系・学校教育実践研究センター・情報メディア教育支援センター・学長が指名する附属学校副校園長(各1人),総務部長,学務部長,その他学長が指名した者で構成
A 運営・活動の状況
ア 委員会等の開催状況及び審議された主な事項
平成22年度は3回開催
・ 第18回:平成22年4月22日(木)9:00〜9:57
@) 広報誌「JUEN」の発行計画の作成
A) 広報誌の編集発行(第16号〜第18号)
B) 第2期中期目標・中期計画の策定
・ 第19回:平成22年9月7日(火)13:15〜14:15
@) 学校教育法施行規則等の一部改正に伴う対応
A) 公式ホームページのリニューアルについて
B) 国立大学協会情報誌への掲載情報の検討
・ 第20回:平成22年9月30日(木)15:00〜16:20
@) 学校教育法施行規則等の一部改正に伴う対応
A) 公式ホームページリニューアルのための仕様書等作成
B) 国立国会図書館へのインターネット資料の提供等について
B 優れた点及び今後の検討課題等
広報誌「JUEN」の編集に際しては,デザイン構成や写真の表現力に重みを置きかつ,平明な表現の活用と学部学生及び大学院学生の取材等により大学の活動状況が明確に伝わるよう配慮している。なお,発行時期に関して季刊誌の位置づけをした上,8月のオープンキャンパス時,11月の大学祭時の来学者にも配布出来るよう計画し,その内容も求められる情報を十分に意識し構成している。なお,アンケートにおいて狙いに対応した反応がありきわめて好評である。
今後も,より社会的説明責任の果たせる広報誌としての習熟度を高めて行く,さらなる改善策の検討も課題として考え得る。