３　管理運営組織等

　

（34）事務組織

�@　事務連絡会

ア　組織設置の趣旨（目的）

�@）　組織設置の趣旨（目的）

事務連絡会は，上越教育大学事務連絡会設置要項に基づき，本学に係る諸課題の協議及び事務の円滑な運営を図ることを目的として設置されており，次のとおり各種事項について協議するとともに情報の共有化を図る。

・　部，課又は室所掌の懸案等に関すること。

・　全国会議・ブロック会議等における重要な協議・報告事項に関すること。

・　その他事務運営に関し，事務局長が必要と認めたこと。

�A）　組織の構成及び構成員等

事務連絡会は，事務局長，部長，課長及び室長で組織。

イ　運営・活動の状況

�@）　委員会等の開催状況

事務連絡会は，原則，毎月第１木曜日に開催することとしているが，平成22年度は，主に教育研究評議会の翌日となる第２木曜日に開催し，12回開催した。

�A）　審議された主な事項

主な審議事項は，�@会議費支出基準，�A管理運営に係る自己点検・評価書（事務連絡会担当分）の作成，�B学内誘導掲示の貼付場所，�C国立国会図書館インターネット資料の提供に係る許諾，�D経営協議会学外委員からの意見等への対応，�E福岡教育大学業務手順説明書についての各課・室の意見，�F平成22年度業務実績に係る自己点検・評価の実施及び平成23年度年度計画案の策定，等について協議を行ったほか，各課・室における事務の連絡調整を行った。

ウ　優れた点及び今後の検討課題等

事務局全体の共通理解の下に，諸課題の協議及び事務の円滑な運営を目的とした連絡調整機関として，事務局長のリーダーシップにより十分に機能した。