3 管理運営組織等
 
(30)財務
@ 重点的に取組んだ課題や改善事項等
ア 学内予算編成等
平成24年度の学内予算編成においては,一般運営費交付金が,前年度と比較するとマイナス約22百万円(△0.8%)と大学改革促進係数の影響等により非常に厳しい状況の中で,年度計画の諸施策を着実に実施するため,経常的管理経費を抑制するとともに,本学の当面の課題である大学院の学生定員充足のための経費や学生支援を推進するために予算の重点化を進めた。
イ 寄附金の基金化
本学独自の財政基盤を確立するため,また,恒常的に寄附を受け付ける仕組みとして「上越教育大学教育支援基金(仮称)」の制度創設の検討を行い,留意点を中間まとめとして取りまとめた。
ウ 経費の抑制・節減
校内清掃契約の複数年契約(平成23年度から2年間)を実施するとともに,経費の節減及び業務の効率化を図ることを目的とした国立大学法人新潟大学,国立大学法人長岡技術科学大学との共同調達に係る協定(平成23年度締結)に基づき,PPC用紙の購入を実施した。
また,平成23年度に開発した学生宿舎料債権管理システムを本格稼働させ,同システムを利用した職員宿舎料債権管理システムを学内開発し,導入費用及び保守料等を削減した。
エ 保有資産の効率的な活用
物品のリユース情報を全教職員が共有する電子掲示板に開設し,保有資産の有効利用を行った。
オ 余裕資金の運用
収入に伴う事業の実施に関する具体的方策としては,余裕資金の効果的運用を図るため国債の購入,定期預金への預け入れを行い,運用益を大学運営資金に充当した。
カ 業務の合理化及び効率化
・ 財務会計システムによる電子決裁を実施
・ 学生宿舎料債権管理システムの本格稼働及び職員宿舎料債権管理システムの開発
・ 旅費支給における特定定額区間の実施
・ 外部資金等の収入契約決議等の担当部局での実施及び収支簿等による担当部局での予算統制
・ 会計機関における職務権限を会計処理の重要度に応じた委譲により実施
・ 会計ルールハンドブックの周知徹底
A 新たな取組みが求められる点や特筆すべき点
今後の本学の財政的課題としては,引き続き経費の抑制に努めるとともに,授業料等の自己収入の確保並びに寄附金や競争的資金の獲得について積極的・継続的な取組を実施することにより,財務内容の改善を図っていく必要がある。