上教大保健管理センター

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◆個人情報の取り扱いに関わる保健管理センターガイドライン

                          2006年11月29日

                          保健管理センター長

                              保健管理センター運営委員会
  

 保健管理センターが学生,職員等の保健管理センター利用者の個人情報を取り扱う際は,「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」(平成15法律第59号),「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律施行令」(平成15政令第549号),及び「国立大学法人上越教育大学個人情報保護規程」または別に定めるもののほか,このガイドラインの定めるところによる。

1.個人情報に関する利用目的の特定と明示
  保健管理センターは,健康診断,診療,カウンセリング等,各種の活動 を通じて個人情報を取得するが,その際,取り扱う個人情報の利用目的 を特定し,「保健管理センターにおける個人情報の利用目的について」と してあらかじめ明示する。
  ただし,以下の①~④においては例外的に明示することを必要としない。

  ①人の生命,身体または財産の保護のために緊急に必要があるとき
  ②利用目的を本人に明示することにより,本人または第三者の生命,
   身体,財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
  ③利用目的を本人に明示することにより,国の機関,独立行政法人等,
   地方公共団体または地方独立行政法人が行う事務または事業の適
   正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  ④取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき

2.個人情報の利用及び第三者への提供
  保健管理センターは,利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情  報の利用,または 第三者への提供を行わない。ただし,以下の①~ ④を例外とする。

  ①本人の同意があるとき,または本人に提供するとき
  ②本学が国立大学法人法の定める業務の遂行に必要な限度で,保有
   個人情報を内部で利用する場合であって,当該保有個人情報を利用   することについて相当な理由のあるとき
  ③行政機関,他の独立行政法人等,地方公共団体または地方独立行
   政法人が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要が
   ある場合
  ④専ら統計の作成または学術研究の目的のために提供するとき

3.個人情報に関する秘密の保持
  保健管理センターの各種の活動に係わる全ての職員は,取得した個 人情報に関して適正に秘密を保持する。

4.個人情報の管理
   保健管理センター所長は,個人情報の漏洩,滅失,毀損の防止等,個 人情報の安全管理のために人的,組織的,技術的な安全管理措置を厳 重に講ずる。