３　管理運営組織等

　

（34）研究費不正使用防止計画推進室

�@　設置の趣旨（目的）及び組織

ア　組織設置の趣旨（目的）

研究費不正使用防止計画推進室は，本法人における研究費の不正使用の防止対策を推進することを目的として，国立大学法人上越教育大学研究費不正使用防止規程（平成19年規程第30号）第７条の規定に基づき，同規程第４条に定める最高管理責任者である学長の下に置かれる機関である。

イ　組織の構成及び構成員等

研究費不正使用防止計画推進室は，次に掲げる者をもって組織し，室長は統括管理責任者をもって充てる。

統括管理責任者（理事（総務・財務・施設担当）），総務部長，学務部長，総務部財務課長，学務部教育支援課長，学務部研究連携室長，その他最高管理責任者が指名した者若干名

�A　運営・活動の状況

ア　委員会等の開催状況

平成24年８月１日（水）　監査室との意見交換会

平成24年８月２日（木）　研究費不正使用防止計画推進室会議（書面審議）

平成24年９月28日（金）　監査室との意見交換会

平成24年10月１日（月）　研究費不正使用防止計画推進室会議（書面審議）

平成24年10月４日（木）　監事（会計担当）との意見交換会

平成24年12月10日（月）　監査室との意見交換会

平成24年12月19日（水）　学長団との意見交換会

平成25年２月６日（水）　監事（会計担当）との意見交換会

平成25年２月14日（木）　監査室との意見交換会

イ　審議された主な事項

・　研究費の使用に関するアンケート調査の実施

ウ　重点的に取り組んだ課題や改善事項及び前年度の検討課題への取組状況等

・　監査室と連携して研究機関における公的研究費の管理・監査体制の改善に取組み，同ガイドラインに関する自己評価ポイントを向上させた。

・　教職員を対象に外部団体からの研究助成金の受入れ方法や研究費の不正防止について，定期的（メール配信４回，ポータルサイト掲示10回）に周知徹底を図るとともに，新任教職員説明会において不正使用防止に関する説明を行い注意喚起を促した。

・　会計ルールハンドブック改定版の周知徹底を図った。

�B　優れた点及び今後の検討課題等

監査室と連携して研究機関における公的研究費の管理・監査体制の改善に取組み，同ガイドラインに関する自己評価ポイントを向上させるとともに，外部団体からの研究助成金の受入れ方法や研究費の不正防止周知徹底を図った。また，研究費不正使用防止計画推進室及び監査室の所掌業務について見直しを行い，改善を図った。