卒業生等の証明書申請方法

修了生・卒業生の方へAlumni

卒業生・修了生等が証明書を申請する方法は、次のとおりです。

申請方法

郵送での申請

「証明書交付願在中」と朱書きした封筒に次の書類を入れて、教務課あてに郵送してください。

証明書交付願
証明書発行手数料
- 証明書申請分の定額小為替をゆうちょ銀行又は郵便局で購入し、同封してください。
- 定額小為替の「受取人住所氏名」欄は「上越教育大学」としてください。（空欄でも可）
- 定額小為替の購入には、所定の発行料金がかかります。
- 証明書発行手数料は返金できませんので、おつりのないようにお願いいたします。
返信用封筒（長形3号封筒に返送先を記入し、必要額の切手を貼付したもの）
本人確認書類の写し（次のいずれか1点）
- 運転免許証（両面）
- マイナンバーカード（表面のみ）
- 健康保険証（保険者番号及び被保険者等記号・番号を消したもの）
- パスポート
- 在留カード
- その他、官公署が発行する身分証明書（氏名、生年月日及び住所が確認できるもの）

窓口での申請

教務課窓口で次の書類を提出してください。

証明書交付願
証明書発行手数料（教務課内の券売機で購入した証明書発行券）
受取を郵送で希望される場合、返信用封筒（長形3号封筒に返送先を記入し、必要額の切手を貼付したもの）
本人確認書類（原本をご提示いただき、確認後に返却します。）

証明書交付願ダウンロード

証明書発行手数料

和文証明書 1通 300円
英文証明書 1通 500円

主な証明書

卒業証明書
修了証明書（授与学位明記）
学業成績証明書
学力に関する証明書（教員免許状申請用）
臨床心理士受験申請資格証明書
- 公益財団法人日本臨床心理士資格認定協会から指定様式を取り寄せ、必要事項を記入せずに同封してください。
- 返信用封筒は角形2号とし、郵便切手180円を貼付してください。
- 速達による返送を希望する場合は、上記金額に300円を加算の上、返信用封筒の表面に「速達」と朱書きしてください。
公認心理師試験修了証明書・科目履修証明書
- 所定の様式を送付する必要はありません。

発行日数

証明書の発行にかかる日数の目安は、次のとおりです。郵送による申請の場合は、申請書類が本学に到着した日を起算日とします。


証明書種別	発行日数
和文証明書	1～2営業日程度
英文証明書	10営業日程度
学力に関する証明書（教育職員免許状申請用）	5営業日程度（単位の読替等が必要な場合は、更に日数を要する場合があります。）
公認心理師試験修了証明書・科目履修証明書	10営業日程度
臨床心理士受験申請資格証明書	10営業日程度

※営業日は土日祝日、年末年始及び夏季休業期間を除きます。
※教員採用試験の出願時期は申請が混み合うため、多少日数がかかる場合があります。
※必要書類に不備があった場合、更に日数がかかる場合があります。

返信用封筒（長形3号）に貼付する郵便料金の目安

卒業証明書1通＋学業成績証明書1通 110円
卒業証明書2通＋学業成績証明書2通 110円
卒業証明書3通＋学業成績証明書3通 180円
修了証明書1通＋学業成績証明書1通 110円
修了証明書2通＋学業成績証明書2通 110円
修了証明書3通＋学業成績証明書3通 110円

※切手の料金が不足している場合は、不足料金受取人払いとして発送させていただきます。

※速達による返送を希望する場合は、上記金額に300円を加算の上、返信用封筒の表面に「速達」と朱書きしてください。

その他の必要事項・留意事項

卒業（修了）後に改姓又は本籍地を変更した場合

改姓した場合は、証明書交付願の「旧姓」欄に記入してください。なお、各種証明書は在学当時の氏名を記載して発行します。
本籍地を変更した場合は、証明書交付願には現在の本籍地を記入してください。なお、各種証明書は在学当時の本籍地を記載して発行します。

代理人による証明書の請求・受取を希望する場合

証明書申請の必要書類の他に、次の書類を追加で提出してください。

委任状
- 委任状様式[40KB]をダウンロードの上、申請者本人が記入してください。
- 申請者本人の署名が必要です。
申請者の本人確認書類の写し
代理人の本人確認書類
- 窓口での申請の場合は原本を提示いただき、確認後に返却します。
- 郵送での申請の場合は写しを送付してください。

海外に在住している場合

海外に在住している場合は、日本国内の代理人を通じて申請してください。

注意事項

電子メール、電話、FAXによる証明書申請は受け付けておりません。

電話やメールによる在学当時の学籍及び成績情報に関するお問い合わせには、個人情報保護のため回答できません。確認したい場合は証明書にてご確認ください。

教員免許状申請用「学力に関する証明書」を申請する場合は、証明書交付願に免許状の種類及び教科を明記してください。

発行に際し、問い合わせをする場合がありますので、日中に連絡がとれる電話番号又はメールアドレスを必ず記入してください。

証明書交付願に記入された個人情報及び提出された本人確認書類は、証明書発行業務にのみ利用いたします。

郵送でお預かりした本人確認書類の写しは、確認後速やかにシュレッダー処理いたします。

申請・問合せ先

〒943-8512 上越市山屋敷町1番地
上越教育大学教務課教学支援チーム
TEL：025-521-3275
Mail：kyosien＠juen.ac.jp　(メール送信時に＠を半角にしてください。)　

※お問い合わせは電話又はメールで受け付けています。
※証明書の申請は郵送又は窓口のみです。

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