e-boxの構築と活用

　学校支援フィールドワークを効果的に進めるためには、ポートフォリオ評価が重要である。本学では、活動やその場での気づきを記録するために、ティーチングポートフォリオ“e-box”を構築した。また、過去の支援に関する資料や報告書を容易にレビューできるように、データベース機能を実装し、運用をはじめた。

利用目的

1. 日々の活動記録を振り返り、リフレクションやプレゼンテーションに活用する。
2. 次年度以降の学生に活動報告等を公開し、支援の参考にする。

運用方法

　大学内のコンピュータに、活動日誌が保存される仕組みである。各支援校からは、専用コンピュータからインターネット回線を利用して、記録を保存する。外部には原則非公開とする。

1. 大学から支給されたノートパソコンをインターネットに接続し、記録を保存する。
   ・コンピュータの利用に当たっては、連携協力校校長および学長宛に「コンピュータ使用許可申請書」を提出する。また、支援校以外に持ち出す場合には「持ち出し許可申請書」を連携協力校校長に提出する。また、コンピュータには盗難防止ワイヤーを付ける。
   ・ノートパソコンは、学生の教材の作成等にも利用する。
2. 日々の活動記録は印刷し、実習日誌とする。
3. 日々の活動記録（日誌）は、当該学生の修了後１年間は保存し、その後は削除する。

e-box 教員大学院デジタルティーチングポートフォリオ　サイトイメージ

e-boxの機能

1. お知らせ情報の確認
   ・システム管理者および所属するアドバイザー教員がお知らせを掲示することができる。
   お知らせは、登録したメールに宛にも配信される。
2. 支援日誌
   ・日々の活動記録や気づきを登録･修正･削除ができる。また、日誌は、PDF出力および印刷することで、日誌綴りを作成する。
   ・他ユーザの支援日誌を閲覧し、意見･感想等の投稿をすることができる。
   ・支援校での活動時間数も同時に記録する。これによって合計時数等の管理を行う。
3. ポートフォリオ
   ・フィールドワークの計画書やプレゼンテーションでまとめた報告書を登録･修正･削除
   ・他ユーザのポートフォリオ閲覧し、閲覧することができる。
4. 支援日誌検索
   ・様々な条件での支援日誌検索し、同じ関心や悩みを持った学生の交流に役立てる。
5. ポートフォリオ検索
   ・過去の報告書をレビューし、フィールドワークを計画するために、様々な条件でのポートフォリオ検索ができる。
6. ユーザ情報修正
   ・ユーザ登録情報の修正（パスワード、連絡先E-Mailアドレス）
7. ユーザ別機能一覧

   機能		概要	ユーザ種別
   			学生 (実習生)	アドバ イザー	システム 管理者
   1	お知らせ管理	ログイン後のTOPページに表示されるお知らせの登録/修正/削除	×	○	○
   2	日誌閲覧	実習日誌の閲覧、コメント入力	○	○	×
   3	日誌管理	自身の実習日誌の登録/修正/削除	○	×	×
   4	日誌PDF出力	自身の実習日誌のPDF出力	○	○	×
   5	ポートフォリオ閲覧	ポートフォリオの閲覧	○	○	×
   6	ポートフォリオ管理	自身のポートフォリオの登録/修正/削除	○	×	×
   7	検索	指導教官、学生氏名、実習先、教科、キーワード、ercでの実習日誌、ポートフォリオの検索	○	○	×
   8	グループ設定	指導教官毎の所属メンバー設定	×	○	○
   9	各種マスタメンテナンス	システムで使用する実習先、教科、ユーザ等のマスタデータ設定	×	×	○

利用上の注意事項

1. 記録は、個人情報等に十分配慮するように指導を行う。
2. 記録の公開は、基本的に大学教員および学生とする。しかし、学校長からの要望があれば学校内に限定して公開する。

主な画面

ポートフォリオ画面　/　日誌画面